26-02-2020

Opportunità di lavoro: Business Support Assistant Livello G3 - Innovation Accelerator

Il WFP cerca candidati della massima integrità e professionalità che condividano i nostri principi umanitari.

La selezione del personale viene effettuata su base competitiva e ci impegniamo a promuovere la diversità e l'equilibrio di genere.



Per opportunità simili visita la sezione: Organizzazioni Internazionali

 

Ente: La lunga esperienza del World Food Programme in contesti umanitari e di sviluppo ha posizionato bene l'organizzazione per supportare la costruzione di resilienza al fine di migliorare la sicurezza alimentare e l'alimentazione.

 

Dove: Monaco, Germania

 

Quando: dal 1/04/2020 per 11 mesi

 

Destinatari: studenti laureati

 

Scadenza: 10/03/2020

 

Descrizione dell’offerta: Gli operatori storici, riferendo al responsabile dello sviluppo aziendale, le responsabilità includono ma non si limitano a: Supportare il coordinamento degli uffici attraverso la gestione delle attività amministrative e di supporto alle attività di ufficio: supportare il regolare funzionamento dell'ufficio, compresa la configurazione dell'ufficio (locali, mobili, ufficio servizi, forniture). Gestire le attività di supporto amministrativo e commerciale per il regolare funzionamento dell'ufficio, come acquisizione di articoli, servizi, identificazione di fornitori, coordinamento di fornitori esterni, ecc. Supporto per membri del team nuovi ed esistenti nei processi locali di registrazione e richiesta di visto in Germania, supporto in lingua tedesca nelle informazioni di ricerca dell'appartamento, richieste relative al trasferimento personale. Lavora in collaborazione con l'intero team operativo dell'Accelerator e cerca costantemente di migliorare le operazioni. Supportare Bootcamp / eventi di innovazione attraverso la gestione di attività amministrative e di supporto alle attività: supportare gli aspetti amministrativi della pianificazione, organizzazione, approvvigionamento e logistica degli eventi con i membri del team e i fornitori esterni. Gestire l'organizzazione del viaggio e dei visti e le prenotazioni alberghiere, come richiesto. Manutenzione di file, documenti e registrazioni dell'ufficio in conformità con i sistemi e i processi stabiliti in modo che le informazioni siano aggiornate e prontamente disponibili per il personale.

 

Requisiti: Istruzione secondaria. Conoscenza di routine e metodi di lavoro standardizzati di supporto alle imprese. Conoscenza dei pacchetti software standard per ufficio, ad es. Microsoft Word, PowerPoint ed Excel Esperienza significativa nella gestione / coordinamento dell'ufficio in una società / organizzazione internazionale. Usa tatto e cortesia per dare e ricevere informazioni con una varietà di persone. Buona attenzione ai dettagli per gestire più attività in parallelo e supportare la pianificazione e l'implementazione degli eventi. Capacità di rispettare le scadenze e seguire istruzioni chiare. Forti capacità comunicative scritte e orali in tedesco e inglese. Esperienza di lavoro in ambienti frenetici e internazionali. Giocatore di squadra, nonché capacità di lavorare in modo indipendente e condurre singole attività di propria iniziativa. La conoscenza generale delle politiche amministrative, delle norme, dei regolamenti e delle procedure del sistema delle Nazioni Unite nel settore dell'amministrazione è un vantaggio. Conoscenza fluente del tedesco orale e scritto (livello C2) e conoscenza pratica (competenza) in inglese.

 

Retribuzione: Il WFP offre un pacchetto di compensazione competitivo che sarà determinato dal tipo di contratto e dalle qualifiche e dall'esperienza del candidato selezionato

 

Guida all’application: vai sul sito dell’offerta e clicca su “Apply” e segui la procedure per la registrazione e candidatura

 

Link utili: WFP Careers

 

Contatti Utili: WFP



a cura di Chiara D’Ambrosio

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

LA REDAZIONE

 

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